PART ONE
專案總覽｜功能與應用場景
此 Odoo 18 模組提供一個全面的文件管理系統，讓企業能在 Odoo 內部以階層式目錄結構組織、分享及管理檔案，取代分散的外部儲存方式，實現集中化且權限控管的文件存取。
🔑 核心功能
- 階層式目錄結構
- 檔案管理與上傳
- 標籤分類系統
- 安全檔案分享
- 批量 ZIP 匯出
- 文件預覽功能
- 存取權限控制
📋 功能詳細說明
| 功能名稱 | 說明 |
|---|---|
| 建立跨部門的中央文件庫 | 人資部門使用此模組建立一個名為『公司文件』的主目錄，並在其中創建『員工手冊』、『合約範本』和『訓練教材』等子目錄。透過標籤功能，他們可以輕易地將文件分類為『機密』或『公開』，並指派不同部門的存取權限。 |
| 與外部顧問安全分享專案文件 | 專案經理需要與外部法律顧問分享一份包含合約草稿和設計圖的專案資料夾。他直接在該目錄的分享功能中新增顧問的電子郵件，系統便會自動產生一個安全的下載連結並寄送給顧問。顧問無需登入 Odoo 即可下載包含所有文件的 ZIP 壓縮檔。 |
PART TWO
深入解析｜執行環境與部署步驟
⚙️ 執行環境需求
- 運行此專案所需的軟體、硬體和相依套件
- 需要 Odoo 18.0 社區版或企業版。建議在 Ubuntu 22.04 LTS 上運行，並確保 Odoo 服務正常。
- 建議至少 2 核心 CPU、4GB RAM 和 20GB 儲存空間。對於超過 10 人的團隊，建議升級至 4 核心 CPU 和 8GB RAM。
- 需要 Python 3.10 或更高版本。此模組僅依賴 Odoo 核心模組，無需安裝額外的 Python 套件。
- 需要 PostgreSQL 14 或更高版本。請確保 Odoo 使用者擁有足夠的資料庫權限來建立和管理資料表。
🔧 部署安裝步驟
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| Step 1 | 將 sh_document_management 模組資料夾複製到 Odoo 伺服器的 addons 路徑中。 |
| Step 2 | 重新啟動 Odoo 伺服器以載入新模組。 |
| Step 3 | 以管理員身份登入 Odoo，並啟用開發者模式。 |
| Step 4 | 前往「應用程式」選單，點擊「更新應用程式列表」。 |
| Step 5 | 在搜尋框中輸入「sh_document_management」並找到此模組。 |
| Step 6 | 點擊「安裝」按鈕，等待模組安裝完成。 |
| Step 7 | 安裝後，前往「設定」>「使用者與公司」>「使用者」，為相關人員分配「文件/使用者」或「文件/管理員」權限。 |
PART THREE
總結與展望｜AI Agent 部署 Prompt
🤖 AI Agent 部署 Prompt
以下是用於部署此專案的 AI Agent Prompt，可直接複製使用：
複製此 Prompt 給 AI Agent，即可自動完成安裝、部署與測試
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